Au sein d'une commune de 3 500 habitants en pleine expansion comptant 65 agents, membre de la Communauté d'Agglomération du SICOVAL (36 communes du Sud-Est toulousain, aux profils variés,77 700 habitants) à proximité de Toulouse. Le/La responsable de l'administration générale contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Le/La responsable de l'administration générale est rattaché.e hiérarchiquement au/à la directeur.rice général.e des services. Autonomie et responsabilité - Assure des missions de soutien à l'administration générale, notamment en matière de rédaction d'actes administratifs et juridiques. - Peut participer à tout projet afférent à l'administration générale. - Assure la liaison entre les élus et les services administratifs, et veille au respect des procédures légales et réglementaires. - Assure la gestion et le suivi des assemblées. - Assure la gestion et le suivi des contrats de commande publique, des dossiers de subventions. - Apporte son expertise et ses compétences sur les projets transversaux de développement territorial. - Participe à des projets en lien avec les commissions. Activités principales : - Conseil, appui technique et organisationnel ; - Veille et observation sectorielle ; - Maîtrise d'oeuvre de projets (transversaux et de développement territorial) et des instances participatives afférentes ; - Mise en oeuvre et suivi administratif, juridique, commande publique ; - Sécurisation juridique ; - Elabore des documents de cadrage administratifs et juridiques ; - Contrôle la conformité et assure la légalité des actes ; - Gestion patrimoniale et logistique ; - Organisation et gestion des assemblées délibérantes (instances et pouvoirs délégués) ; - Gestion et suivi des dossiers de subventions ; - Pilote, accompagne et conseille sur la mise en oeuvre des politiques publiques municipales. Activités complémentaires : - Évaluation de la qualité des services ; - Gestion administrative en soutien à l'administration générale ; - Assure la suppléance de la direction générale en son absence ; - Participation aux réunions de direction ; - Rédaction de rapports et de comptes rendus. Relation fonctionnelle : - Relations fréquentes avec le public, notamment dans le cadre des établissements publics ; - Échanges permanents d'informations avec la direction générale et l'élu ou l'élue, en charge du secteur d'activité ; - Relations avec l'ensemble des services (comité de direction, suivi de dossiers transverses) ; - Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités ; - Représentation de la direction générale et de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures.