Vos missions principales : 1. Gestion des factures clients : - Assurer la conformité et la gestion administrative des factures clients. - Établir, vérifier et envoyer les Pro-formas, devis et factures aux clients en temps voulu. 2. Suivi des paiements : - Suivre et relancer les paiements en retard. - Maintenir un suivi rigoureux des échéances de paiement et des relances nécessaires. 3. Gestion des impayés : - Identifier les débiteurs et les causes d'impayés et de retards de paiement. - Contacter ou rencontrer les débiteurs pour obtenir le paiement intégral de la dette ou négocier des accords de paiement échelonné. 4. Règlements : - Gérer les règlements par prélèvement, carte bancaire, chèque et espèce. - Assurer le suivi des règlements reçus et les enregistrer correctement dans les systèmes comptables. - Mettre à jour les informations bancaires des clients. 5. Suivi de la Caisse : - Gérer et suivre les opérations de caisse, y compris les dépôts et les retraits. - Effectuer les vérifications quotidiennes des soldes de caisse et s'assurer de leur exactitude. - Réconcilier les écarts de caisse et identifier les erreurs ou anomalies. 6. Tableau de Budget : - Élaborer et mettre à jour les tableaux de budget. 7. Entretien, Suivi et Accueil Client : - Accueillir les clients et répondre à leurs questions concernant leurs comptes et paiements. - Assurer un suivi régulier des clients pour maintenir de bonnes relations. 8. Mise en Recouvrement des Clients : - Initier et gérer les procédures de recouvrement des créances. 9. Relations avec Clients et Experts-Comptables : - Maintenir de bonnes relations avec les clients et les experts-comptables. 10. Missions de secrétariat. 11. Commande de fourniture de bureau : - Préparer les commandes de fournitures de bureau. - Faire valider la commander par un supérieur. - Réceptionner et ranger les fournitures.