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Chargé / Chargée de mission réservations (H/F) 14 - PONT D OUILLY
Offre n° 185FCDR
Chargé / Chargée de mission réservations (H/F)
14 - PONT D OUILLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 décembre 2024
Sous la responsabilité du coordinateur du secteur "tourisme éducatif et social", vous servez en charge de : - optimiser le remplissage des structures d'hébergement (gîtes et point accueil jeune) et du planning des activités sportives encadrées - cibler la demande en fonction des offres de l'association, de la réglementation des activités de pleine nature et du projet du responsable de groupe : relations (téléphone, physique, mails) avec les établissements scolaires, services enfance et jeunesse, associations, structures médicosociales, centres sociaux, clubs sportifs - réaliser les devis en cohérence avec les projets et la politique tarifaire de l'association - suivre les dossiers jusqu'à signature du devis et la réalisation du bon de commande - assurer le remplissage et réaliser les devis au-delà du secteur TES : demandes d'hébergement des groupes de particuliers (le week-end) et entreprises (billetterie et séminaires) Activités pédagogiques : - avoir une connaissance précise des activités proposées, des particularités de chaque hébergement et des activités de pleine nature - communiquer avec les responsables des secteurs TES, location canoës et parc acrobatique, en aval de la signature du devis Activités financières : - établir et envoyer le devis en adéquation avec la demande - suivre l'avancée des dossiers et les relances (devis) - assurer l'envoi des bons de commande et de la facturation finale des prestations - contrôler et enregistrer les règlements des prestations sur EBP et GUIDAP - faire un point avec le service comptable sur les impayés - s'assurer d'un remplissage optimal en cohérence avec le budget prévisionnel de chaque secteur : élaborer et suivre les tableaux de bords du secteur (statistiques, suivi des réservations, taux de conversion) Niveau et diplômes requis : - BAC+2 à BAC+5 - formation ou expérience dans le tourisme (hôtellerie de plein air idéalement et/ou activités physiques de pleine nature) - formation ou expérience en commercialisation : devis, bon de commande, facturation (EBP idéalement) Horaires : modulation, une journée de télétravail par semaine possible Avantages : prise en charge mutuelle, chèques cadeaux, ticket restaurant, indemnités de trajet possible selon le lieu d'habitation
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2295.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents tourisme sportif - ou en commercialisation Cette formation est indispensable
Compétences
- Collaborer avec des partenaires institutionnels
- Définir ou promouvoir une stratégie de développement local
- Élaborer une stratégie de développement d'activité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Entreprise
PONT D OUILLY LOISIRS
Envoyer CV + lettre de motivation avant le 5.01.2025 par mail à : Monsieur Ludovic LECERF ludovic.lecerf@pontdouilly-loisirs.com
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