Assistant (e) administratif (ive) Formations courtes (H/F)

Assistant (e) administratif (ive) Formations courtes (H/F) 72 - ROUILLON

Offre n° 185FPSS
Assistant (e) administratif (ive) Formations courtes (H/F)

72 - ROUILLON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 décembre 2024

Accueil - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des candidats, des clients - Accueillir, renseigner, orienter les partenaires, les clients sur les formations, leurs contenus et leurs financements - Envoyer les documents d'information et ceux relatifs à l'inscription Gestion des formations courtes - Établir l'ensemble des documents nécessaires à la mise en place des actions (conventions, convocations stagiaire, .) - Établir l'ensemble des documents nécessaires en amont de la formation (dossier stagiaires, dossier Formateurs, .) - Préparer les éléments nécessaires à la facturation et transmettre à la comptabilité Autres missions - Assurer des missions de secrétariat divers - Participer à la vie du pôle administratif du centre (accueil téléphonique et physique des stagiaires, traitement du courrier, permanence administrative de l'établissement, .) - Assurer la coordination, le secrétariat, le suivi administratif et financier de certaines actions de formation diplômantes

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 17H30 Autre
Salaire
  • Salaire brut : Salaire selon grille indicière

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Entreprise

C.F.P.P.A. LYCEE AGRICOLE DU MANS

20 à 49 salariés

M. XAVIER VEILLET

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