DESCRIPTION DU POSTE Vous participerez à des missions qui vont contribuer, d'une part, à la gestion comptable de l'association en assurant la conformité des opérations financières et d'autre part aux autres activités administratives de l'association. Vos missions principales seront : 1. Dans le cadre de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables - Rapprochement bancaire - Déclaration fiscales diverses - Suivi et relances des encaissements - Relance clients - Gestion de la TVA - Règlements fournisseurs - Rôle d'interface avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes en lien avec le trésorier et le trésorier adjoint pour la préparation du bilan financier - Gestion des notes de frais 2. Dans le cadre des activités administratives : - Gestion du courrier et des appels téléphoniques - Participation active au système de management de la qualité - Suppléance fonctions administratives de gestion des formations - Classement/archivage - Gestion salaires Nota : cette liste de missions n'est pas exhaustive. 2. Savoir-faire : - maitrise du logiciel SAGE - utilisation avec aisance Pack Office - capacité à rendre compte - aptitude à gérer plusieurs tâches et à gérer les aléas - capacité à piloter les processus achat et gestion dans le cadre du système de management qualité 3. Savoir-être - capacité à travailler en équipe - respect des consignes données - adaptabilité - autonomie - sens de l'organisation et de la rigueur Point particulier Déplacement d'une semaine (1re quinzaine d'octobre) pour notre Congrès et possibilité de se déplacer sur d'autres congrès professionnels. Candidature accompagnée de sa lettre de motivation appréciée.