Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Institut Galilée(IG)/Laboratoire de Recherche Vasculaire Translationnelle(LVTS) Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Didier LETOURNEUR - Directeur du Laboratoire Description du poste : missions et activités Mission principale : assurer la gestion administrative et financière du LVTS. Gestion administrative / assistanat de direction : - Mise en forme de rapport d'activité du laboratoire, relations interservices à l'intérieur de l'université, mise en forme de documents administratifs, classement et archivage, commande de matériel de bureautique, suivi de travaux. - Gestion des dossiers de professeurs invités, gestion des inscriptions et suivi des étudiants en thèse, gestion des conventions des stagiaires (Master, BTS.), organisation de colloques nationaux et internationaux, organisation bimestrielle des séminaires du laboratoire, organisation de réunions et rédaction des comptes rendu. - Tenue de l'agenda du directeur et gestion de son courrier. - Aide à la rédaction de dossiers de demande de subventions nationales et internationales. Gestion financière : - Traitements des factures, gestion fournisseurs, traitement des demandes d'achats des bons de commandes, des missions de personnels, gestion des livraisons, règlement des problèmes sur factures. - Gestion financière multi tutelle du laboratoire : visa des bons de commande, des factures et des missions, gestion des crédits, budget prévisionnel, bilan, suivi des contrats. Connaissances / Savoir Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur Organisation et fonctionnement de l'établissement Savoir faire Anglais courant Maitrise de l'expression écrite et orale et des techniques d'accueil Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la composante et son environnement. Savoir rédiger des courriers et des documents. Savoir organiser et planifier ses activités et faire face aux situations d'urgence. Savoir être Polyvalence et autonomie indispensables Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Etre disponible lors des pics d'activités et être réactif Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées