Vous êtes assistant administratif (H/F) à temps partiel 80% dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, à pourvoir de suite. En étroite collaboration avec le Responsable d'Etablissement, les cheffes de services et la gestionnaire RH, vous aurez en charge des activités regroupées sous les 4 items suivants: -Administratif -Comptabilité -RH - Usagers Vous devrez assurer les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Réception et traitement du courrier, des colis et distribution sur les unités Mailing et courriers divers aux familles des personnes accompagnées Traitement et suivi des dossiers des usagers en lien avec les familles ou mandataires judiciaires Mise à jour des tableaux de suivi (présences, congés, projets personnalisés, .) Rédaction de comptes rendus de réunions Suivi des visites médicales, du transport Profil recherché Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'adaptation, d'organisation et de priorisation du travail Vous êtes en capacité de travailler seul(e), de prendre des initiatives, de travailler sur plusieurs dossiers en même temps et de rendre compte de votre travail. Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et de dynamisme Vous disposez de bonnes compétences informatiques et bureautiques