LE POSTE Rattaché(e) au Département des études et sous la Responsabilité de la Directrice des Etudes, en tant qu'assistant(e) pédagogique vous serez en soutien des coordinatrices pédagogiques, à la gestion de la vie quotidienne du département, auprès des étudiants et professeurs de Bachelor et de MBA. GESTION DE LA VIE ETUDIANTE - Être garant du respect du règlement des Etudiants. - Accueillir les étudiants et les suivre tout au long de leurs cursus, les accompagner dans leur vie estudiantine en collaboration avec la direction des études et le Student Affairs. - L'assistant.e gère l'absentéisme et la discipline de ses étudiants (entretiens disciplinaires, avertissements etc.) en collaboration avec la coordinatrice pédagogique. - Veiller à la meilleure intégration possible des étudiants étrangers. - Administrer les locaux d'enseignement, s'assurer du strict respect des normes et des consignes d'hygiène et de sécurité. GESTION ADMINISTRATIVE ET ACCOMPAGNEMENT DE FORMATION - Gestion administrative de la formation : gestion du planning et des salles, en lien avec les coordinatrices. - Suivi et implémentation des plannings des enseignants via Excel et le logiciel étudiant. - Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs. - Entretenir et maintenir les outils de gestion des étudiants AIMAIRA, Moodle etc. - Support à l'organisation des examens de partiels, de diplomation et de rattrapages ; plannings, surveillants, supports et mise en place des salles d'examen. MISSIONS DIVERSES Aide ponctuelle sur diverses missions entrant dans le périmètre du département études (aide sur les comités pédagogiques, assistance sur l'enquête SISE, travail sur Qualiopi etc.). Des missions peuvent être ajoutées en fonction de l'appétence & des compétences. QUALITES RECHERCHEES - Patience et de pédagogie - Être à l'écoute - Adaptabilité - Curieux - Esprit d'initiative - Travail en équipe - Avoir le sens du service - Avoir le sens de l'entraide et du collaboratif. - Anglais obligatoire pour échanger et accompagner nos étudiants internationaux. - Être à l'aise avec les outils informatiques CONTRAT - Type de contrat : CDD 6 mois - Durée : 6 mois à partir de janvier 2024 CONTACT Envoyer CV + lettre de Motivation Marina Blezeau - Directrice des Ressources Humaines - m.blezeau@sti-international.fr