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Adjoint administratif polyvalent et correspondant informatique H/ (H/F) 36 - BUZANCAIS
Offre n° 185GCQP
Adjoint administratif polyvalent et correspondant informatique H/ (H/F)
36 - BUZANCAIS - Localiser avec Mappy
Publié le 09 décembre 2024
Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable du service des finances. MISSIONS DU POSTE - Responsabilité et fonctionnement du Kiosque Famille (cantine) - Référent informatique et numérique - Comptabilité recettes - Polyvalence administrative ACTIVITES ET TACHES DU POSTE Kiosque Famille : - Gestion administrative du Kiosque et régie - Facturation et recouvrement repas cantine - Répondre aux demandes des familles - Secrétariat Responsable de l'informatique : -Gestion et maintenance du parc informatique (Cybersécurité) -Dépannage et aide aux collègues et aux élus (accompagnement à la transition numérique et solution aux dysfonctionnements et anomalies) -Création de mail, de session -Intermédiaire entre les prestataires informatiques et les services de la mairie -Mise en place de logiciel et du matériel informatique (évaluation des besoins) -suivi des devis -création et MAJ des procédures Comptabilité recettes de la Commune : -Facturation des titres de recettes de la Commune : frais mensuels :garderie Multi Accueil, repas domicile et autres frais annuels : cotisations école de musique Polyvalence administrative : -Gestion des archives en binôme -Tâches de secrétariat (commission des impôts et autres), d'accueil et de standard -Tenue du registre des notes de service, des registres des actes municipaux -Mise à jour du listing des numéros internes de la Mairie, des astreintes des élus.. - Création et impression de supports de communication interne (cartes de visite, signatures mail.) - Participation administrative au recensement de la population RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations au sein du personnel communal et des élus - Elus pour renseignements et signature des courriers et documents comptables - DGS - Elus et collègues pour tous problèmes informatiques - Relations extérieures au personnel communal et aux élus : Les usagers - Les administrations et assimilées - Les prestataires de service Cadre statutaire : Catégorie C - Filière administrative
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaissances comptabilitéCette compétence est indispensable
- Connaissances infromatiquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Bureautique et outils collaboratifs
- Corriger et mettre en forme un document
- Diffuser une information, une publication
- Mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNE DE BUZANCAIS
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.buzancais.fr/
Au cœur du département de l Indre, Buzançais est une petite ville de 4 590 habitants, chef-lieu de canton, pôle de centralité, bien au-delà de la Communauté de Communes Val de l Indre Brenne dont elle est le cœur et la ville centre. Les services de la ville compte 90 agents, tous au services des Buzançéens.
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