Nous recrutons un assistant polyvalent (H/F) en CDI temps plein, poste à pourvoir dès le 2 janvier 2025. MISSIONS PRINCIPALES Au sein d'une équipe administrative et sous l'autorité de la Directrice Adjointe du DITEP, il ou elle est plus particulièrement chargé(e) : Aide économat : - Suivre les bons de commandes de l'établissement - Gérer et suivre les effectifs et commandes repas des groupes avec le prestataire - Gérer et suivre les commandes alimentaires - Gérer et suivre la flotte automobile et le planning véhicules - Suivre la flotte téléphonique et la flotte informatique - Gérer et suivre les produits d'entretien - Assurer l'inventaire du mobilier - Suivre et gérer les clés Aide comptabilité : - Saisir et classer des factures - Saisir les dépenses de caisses - Saisir les notes de frais (ordre mission, frais kilométrique) Activités administratives : - Saisir des courriers, documents administratifs, comptes rendus, rapports. - Assurer des tâches de classement et d'archivage - Saisir des indicateurs au sein de tableaux de bord - Saisir et suivre les heures de travail et de congés du personnel PROFIL - Bac pro Gestion-Administration, Bac Techno STMG, BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant de direction, BTS Assistant Manager - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Rigueur et sens de l'organisation - Qualités relationnelles, travail en équipe CONDITIONS : CCNT 66 Merci d'envoyer CV + lettre de motivation avant le 16 décembre 2024