Sous l'autorité de la régisseuse générale, le-la régisseur.euse général.e adjoint.e contribue à la mise en œuvre des moyens humains, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des manifestations et activités produites par l'Orchestre, à Strasbourg et en déplacement. Le-la régisseur.euse général.e adjoint.e est amené.e à suppléer la régisseuse générale en cas d'absence. Activités principales Organisation des concerts En lien avec la régisseuse générale et le.la directeur.trice de production, le-la régisseur.euse général.e adjoint.e analyse et suit les demandes et les besoins artistiques et techniques de chaque production, dans le respect des contraintes administratives et budgétaires ; il-elle doit ainsi : - assurer auprès des prestataires dédiés la location et/ou l'achat, des instruments de musique non présents dans le parc instrumental de l'Orchestre ; - évaluer les besoins en personnel complémentaire (régie son, lumière, SSIAP, etc.) et faire le lien avec l'assistante de production pour leur embauche ; - dans le cadre des déplacements de l'Orchestre, organiser le transport du matériel et contribuer aux formalités liées (douanes, autorisations de circulation, etc.) ; - évaluer les besoins en véhicules supplémentaires et en assurer les locations ; - coordonner la réalisation des accords de pianos, orgues et clavecins. Le-la régisseur.euse général.e adjoint.e prend en charge en autonomie l'organisation de certaines productions, notamment les concerts décentralisés et les concerts de musique de chambre (repérage, rédaction des fiches techniques, collecte et synthèse des informations et transmission auprès des musiciens et lieux d'accueil). Il-elle contribue aux montages, démontages et changements de plateau des dispositifs de scène (podiums, pupitres, chaises, instruments, partitions, pare-sons etc.) sur les lieux de répétitions et de concerts et assure une présence, en lien avec les régisseurs, tout au long des concerts et des répétitions. Le-la régisseur.euse général.e adjoint.e extrait et met en forme divers documents du logiciel de régie (feuilles de présence, listes de musiciens, etc.). Gestion des plannings de salles et du parc instrumental Le-la régisseur.euse général.e adjoint.e gère les réservations des salles de l'Orchestre en fonction des impératifs des activités de l'Orchestre ; il-elle coordonne les demandes d'occupation des musiciens ou des intervenants extérieurs et transmet les informations pour l'établissement des conventions liées. En lien avec la régisseuse générale, il-elle effectue un suivi du parc instrumental et matériel ; il-elle doit ainsi : - coordonner les prêts d'instruments et transmettre les informations pour l'établissement des conventions liées ; - tenir à jour l'inventaire des instruments et matériels de l'Orchestre, en lien avec la comptable ; - veiller à l'entretien des différents matériels (instruments, chaises, pupitres, caisses de transport), les réparer ou faire réparer, et tenir un suivi de ces interventions. Dans le cadre de ces activités, il-elle effectue diverses formalités administratives (ordres de service, ordres de mission, demande de devis et suivi des factures, classement et archivage des dossiers, etc.). Activités secondaires Le-la régisseur.euse général.e adjoint.e est également amené à : - en lien avec l'assistante de production, contribuer au bon déroulement des concours de recrutement des musiciens et veiller au respect des procédures ; - assurer la fonction de régisseur.euse d'avances de la régie production ; - surveiller l'état des locaux et alerter sur les éventuels besoins d'interventions dans les locaux de l'Orchestre.