Sous l'autorité du directeur vous effectuez : - L'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, réalisation de l'ensemble des courriers des établissements et de la direction, - Suivi des dossiers des adultes accueillis, élaboration des états de présence, gestion des frais de séjours, gestion administrative avec les partenaires (ex MDPH) - Gestion RH : Elaboration des contrats de travail, déclaration DPAE, dossiers du personnel - Gestion des boites mails de l'établissement, - Suivi planning véhicules des établissements, - Travail de coordination avec les comptables - Classement, archivage, affichage, gestion des listes de demandes des établissements - BTS/DUT type Gestion des Entreprises et Administration, Gestion PME-PMI - Capacités d'organisation, de rigueur, sens de l'écoute - Accueil téléphonique et physique souriant - Calme pour appréhender ce secteur d'activité - Intérêt pour le travail d'équipe (lien avec les différents services) - Vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie. - Discrétion professionnelle indispensable - Maîtrise Microsoft 365 - la connaissance du logiciel OGiRYS serait un plus - Goût et volonté de se former régulièrement dans l'intérêt des missions confiées