La plateforme Proch'Emploi du pays de Saint-Omer recrute pour un établissement public secteur lumbrois : UN SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F) Missions : - Accueil et renseignement du public (en présentiel et par téléphone) - Instruction des dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale - Assistance et conseil aux élus - Elaboration des documents administratifs et budgétaires - Gestion des affaires générales - Gestion de la paie : Collecter les informations et traiter les évènements liés au temps de travail du personnel, réaliser et contrôler les bulletins de salaire via un logiciel de paie - Assister aux réunions du conseil municipal (1 fois/mois) et établir les comptes-rendus Utilisation du logiciel AGEDI (une formation est possible mais idéalement vous l'avez déjà utilisé) PROFIL REQUIS - Expérience exigée en qualité de secrétaire de mairie d'a minima 1 an - Expérience exigée en gestion de la paie et connaissances en budget et comptabilité - Vous avez déjà organisé ou participé à l'élaboration des élections municipales - Vous avez des notions sur les marchés publics - Vous aimez le contact avec le public ; vous êtes diplomate, organisé et rigoureux - Vous faites preuve de discrétion, déontologie et rigueur - Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse CONTRAT PROPOSÉ - CDD de remplacement 20h/semaine - Démarrage au plus vite