Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 91 - RIS ORANGIS

Offre n° 185HRFW
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

91 - RIS ORANGIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 décembre 2024

Vos missions : Accueil physique et téléphonique Relai entre les services RH et comptable (cabinet externe) et les salariés : gestion des dossiers du personnel (établissement de contrats de travail, suivi des documents personnels des salariés, des autorisations de travail des salariés, des justificatifs des titres de transport etc.), suivi des plannings de congés des salariés etc. Envoi et suivi des factures de vente Enregistrement des factures fournisseurs Classement administratif Gestion du courrier. Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire 9h-17h.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - minimum sur un poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • WORD, EXCELCette compétence est indispensable
  • Animer, coordonner une équipe
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Comptabilité générale
  • Droit du travail
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les stocks
  • Saisir des documents juridiques
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de persévérance
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Entreprise

ALTALYS PROTECTION

1 ou 2 salariés

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