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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 62 - ST MARTIN BOULOGNE
Offre n° 185HZTH
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
62 - ST MARTIN BOULOGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 décembre 2024
Au sein d'un hôtel de vente, spécialisé en vente aux enchères, vous intégrerez une équipe de 5 à 6 personnes. Vos principales missions seront : - L'accueil ( gestion des mails, accueil téléphonique et physique, gestion du standard) - La gestion administrative : suivi de dossiers, classement numérique et papier, saisie des inventaires et saisie des ventes sur tableau Excel, - Des tâches de comptabilité : encaissements, enregistrement des flux quotidiens, ordres d'achat, facturation.... Vous maîtrisez les outils bureautiques sous Windows, l'orthographe et avez une capacité d'adaptation dans un poste qui requiert une polyvalence, une autonomie et le sens du travail en équipe et du service client. De nature discrète vous êtes rigoureux(e), organisée et dynamique et savez gérer votre stress. Vous pouvez occasionnellement travailler le samedi une fois tous les deux mois, en fonction de l'organisation des ventes aux enchères. Les horaires seront ceux de l'ouverture de l'hôtel des ventes : 09h0012h00 - 14h00 18H00 du lundi au vendredi - Les heures supplémentaires seront payées. Il faut être en mesure de se rendre au lieu de travail mal desservi par les transports en commun. Poste pouvant être amené à évoluer selon compétences et adaptabilité.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1954.00 Euros sur 12 mois
- HEURES SUPPLEMENTAIRES
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
HOTEL DES VENTES
3 à 5 salariés
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