Dans le cadre du renforcement de notre équipe nous recrutons un / une Assistant(e) Polyvalent(e) / ADV Facturation, prise de poste janvier 2025. Vos missions : - Gestion du dossier commercial - Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation. - Analyser et mettre à jour dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente). - Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture. - Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés Gestion de la facturation - Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier.). Activités annexes - Assurer l'accueil physique et standard téléphonique de clients professionnels, - Renseigner suivie des commandes clients et informations de base - Préparation des enveloppes à destination commercial, - Réaliser des travaux administratifs de base telles que tableaux Excel, courriers, renseignement prix achat toile dans le logiciel, entre autres - Mise à jour réseau sociaux Vous bénéficiez pour cela : - D'une formation méthodique - D'un accompagnement personnalisé pendant et après votre intégration