Le poste comprend différentes missions : * Soutien aux praticiens associés : véritable bras droit des associés, assistance dans la gestion de leurs agendas et la coordination de leurs activités Support aux ressources humaines : assister dans le processus de recrutement, l'onboarding des nouveaux employés, la gestion de la paie et des avantages sociaux (en relation avec un comptable externe). * Planification et organisation d'événements : coordonner les réunions, les formations, les événements d'entreprise et les voyages d'affaires. * Communication interne : faciliter la communication entre les différents départements et niveaux hiérarchiques au sein de l'entreprise. * Gestion financière : participer à la gestion budgétaire, y compris le suivi des dépenses et la préparation des budgets + gestion et négociation des commandes auprès des fournisseurs * Gestion administrative : superviser les tâches administratives quotidiennes, comme la gestion du courrier, la réponse aux appels téléphoniques (hors patientèle pour secrétariat classique), l'organisation des archives et la préparation de rapports. * Gestion des fournitures : s'assurer que le bureau dispose de toutes les fournitures nécessaires, de l'approvisionnement en papeterie à l'entretien du matériel informatique. * Coordination des services de bureau : organiser les services de nettoyage, de restauration, de maintenance et de sécurité pour garantir un environnement de travail optimal. * Gestion de l'espace de travail : optimiser l'utilisation de l'espace de bureau et gérer les aménagements ou les déménagements. * Gestion des risques et conformité : veiller au respect des normes légales et réglementaires, et gérer les aspects liés à la santé et à la sécurité au travail. Compétences requises : * Les compétences organisationnelles: capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser efficacement les tâches et à maintenir l'ordre dans les opérations quotidiennes. * Les compétences en communication: excellente communication écrite et verbale, essentielle pour interagir avec différents niveaux hiérarchiques, des fournisseurs et des clients, et pour assurer une communication interne efficace. * Les compétences en résolution de problèmes: capacité à identifier et résoudre rapidement les problèmes, souvent de manière créative et efficace. * Les compétences techniques: maîtrise des outils bureautiques (comme Microsoft Office), des systèmes de gestion de bases de données, éventuellement des logiciels de comptabilité ou de gestion de projet (formations ultérieures possibles) * Les compétences en gestion de projet: aptitude à planifier, exécuter et superviser des projets, en coordonnant les ressources et les équipes, ainsi que le sens de priorisation. * Les compétences interpersonnelles: habileté à travailler avec une variété de personnes, à construire des relations solides et à gérer des équipes, ainsi qu'une grande capacité d'adaptation.