Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique chez J&P Facilities, une entreprise à taille moyenne en pleine croissance et en constante évolution, basée à Suresnes. Sous la responsabilité de la Direction, vous assurerez le suivi administratif des travaux en étroite collaboration avec les chargés d'affaires. Profil recherché : Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment Maîtrise des missions administratives liées aux travaux Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps Capacité à gérer efficacement les priorités et les urgences Solides compétences en communication et en relation client Connaissance des normes ISO et des procédures administratives Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion) Vos principales missions seront : Élaborer et mettre en forme des devis avec précision et professionnalisme Gérer et suivre les rendez-vous planifiés pour assurer une coordination optimale Assurer la relation entre les techniciens et les clients en garantissant une communication fluide Classer les documents selon les normes ISO pour maintenir une organisation rigoureuse Rédiger les comptes rendus des réunions d'activité de manière claire et détaillée Effectuer le reporting et la planification pour suivre l'avancement des projets Gérer le standard téléphonique en assurant une réception efficace des appels Suivre les pointages des chantiers pour un suivi précis des heures et des ressources Constituer les dossiers administratifs pour les appels d'offres en respectant les délais et les exigences Apporter un soutien aux pôles maintenance et travaux en collaboration avec les chargés d'affaires Nous offrons : Un CDI à pourvoir immédiatement Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté (1 à 2 jours par semaine) Accessibilité grâce aux transports en commun à proximité Chèques vacances pour profiter de vos congés sereinement Un environnement de travail agréable où il fait bon vivre Un cadre au sein d'une entreprise en pleine croissance et évolution, offrant des opportunités de développement professionnel Pourquoi rejoindre J&P Facilities ? Chez J&P Facilities, nous valorisons notre équipe et créons un environnement de travail où chacun peut s'épanouir. En intégrant notre entreprise, vous contribuerez activement au succès de projets ambitieux tout en bénéficiant d'avantages attractifs et d'un cadre propice à votre développement professionnel. Rejoignez nous et mettez à profit votre expérience pour participer à la réussite de nos projets au sein d'une entreprise leader du secteur du bâtiment.