Assistant(e) juridique (H/F)

Assistant(e) juridique (H/F) 68 - COLMAR

Offre n° 185JMTT
Assistant(e) juridique (H/F)

68 - COLMAR - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 décembre 2024

Le Conseil interrégional des notaires des Cours d'appel de Colmar et de Metz s'est vu confier le service public de la délivrance de la légalisation et de l'apostille des actes publics. Afin de mener à bien cette nouvelle mission, le Conseil interrégional recherche un(e) assistant(e) juridique. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale ainsi que de la Juriste du Conseil interrégional, vos principales tâches seront les suivantes : Gestion des demandes de légalisation et d'apostille : - Accueil et renseignement du public en présentiel, par courriel et par téléphone, - Gestion des plannings, - Préparation des dossiers : Réception et numérisation du courrier postal entrant, photocopie, mise sous enveloppe, archivage etc... - Instruction et suivi des dossiers sur la plateforme prévue pour le service de l'apostille et de la légalisation, - Reporting. Missions annexes : - Participation et aide à l'organisation d'évènements (assemblée générale), - Aide à l'organisation de réunions Compétences et aptitudes requises : - Expérience en gestion administrative et secrétariat, - Connaissances juridiques, - Maitrise des outils bureautiques, - Bonnes capacités rédactionnelles, bonne orthographe, - Bonne présentation générale et relations humaines, - Discrétion et confidentialité, - Connaissance de l'anglais et de l'allemand fortement appréciée. PRISE DE POSTE EN MARS 2025

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : selon profil et expérience
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents droit Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des informations traitéesCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi des dossiers clientsCette compétence est indispensable
  • Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clientsCette compétence est indispensable
  • Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Rédiger des actes / procédures juridiquesCette compétence est indispensable
  • Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
  • Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Règles d'orthographe et de grammaire
  • Réaliser une recherche documentaire

Langues

  • Allemand
  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Gérer son stress

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

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