Chargé.e de Mission « Référent Partenariat du dispositif Savoirs Essentiels » Contexte Le/la référent.e partenariat est missionné.e au sein de la cellule de coordination d'un groupement d'organismes de formation en charge de l'animation d'un dispositif de formation professionnelle majeur du territoire, financé par la Région Normandie. La cellule de coordination globale (technique, pédagogique, financière) est assurée par le GRETA. Le/la référent.e partenariat, détaché.e par ENEFA, contribue à faciliter et animer la relation avec les partenaires de l'offre de formation « Savoirs Essentiels ». Objectifs : - Optimiser la prescription vers ce dispositif, tant qualitativement que quantitativement. - Assurer la fluidité et la sécurisation des parcours stagiaires en complément des équipes pédagogiques. - Co-élaborer et animer des plans d'actions incluant événements et rencontres thématiques. - Mobiliser le tissu partenarial selon les besoins identifiés Missions - Promouvoir le dispositif : Faire connaître et encourager le recours au dispositif auprès de divers interlocuteurs, en adaptant ou en concevant les moyens et outils nécessaires. - Développer et animer les partenariats : Établir et maintenir des partenariats ponctuels ou durables avec les acteurs de l'emploi et de la formation des bassins de Caen, Falaise, et Dives. - Élaborer un plan d'action annuel : Créer et mettre à jour un plan d'action annuel aligné sur les objectifs du groupement. - Évaluer les opportunités de partenariat : Identifier et évaluer les opportunités de partenariat permettant de promouvoir le dispositif à travers des actions ou événements fédérateurs. - Renforcer la pertinence des actions : Contribuer à la pertinence, l'impact et la cohérence des actions et événements organisés par le groupement. - Explorer le tissu partenarial : Rechercher et mobiliser les partenaires pour la mise en place de projets collectifs communs au groupement. - Communiquer sur l'offre : Informer les équipes sur l'offre du territoire en matière d'emploi et de formation. - Recueillir les besoins des équipes pédagogiques : Écouter et comprendre les besoins des équipes pédagogiques pour adapter les actions en conséquence. - Participer aux réunions et bilans : Assister aux réunions pédagogiques et aux bilans d'action programmés par la comitologie. - Contribuer à l'amélioration continue : Participer au processus d'amélioration continue, en veillant à la qualité des pratiques pédagogiques et au respect des obligations du dispositif et de la certification interne. - Représenter le groupement : Représenter le groupement dans les échanges avec les partenaires, dans le cadre des missions du poste. FICHE DE POSTE Reporting / Coordination de la mission : - Reporting direct au cadre responsable de formation, à l'employeur, et au mandataire du groupement. - Participation aux instances de pilotage selon la Comitologie : Cellule pédagogique, Comité de pilotage, Comité de direction. - Préparation de supports techniques de reporting et animation en équipe interdisciplinaire selon les finalités poursuivies par ces instances. Compétences Techniques : - Communication orale et écrite adaptée à divers interlocuteurs. - Analyse des données et évaluation des opportunités de partenariat. - Conception et élaboration de projets selon une méthodologie rigoureuse. - Maîtrise des outils numériques. Compétences Comportementales : - Travail en équipe et personnalisation des relations avec des partenaires pluridisciplinaires. - Gestion et adaptation de la communication selon les interlocuteurs. - Reporting qualitatif des activités et de leurs projections. Connaissances et Expériences Recherchées : - Connaissance du dispositif Savoirs Essentiels et de ses publics cibles. - Connaissance du réseau d'acteurs en lien avec le dispositif. - Expérience des instances de pilotage technique et décisionnelles. - Pilotage de projets collectifs à impacts dans le champ de la formation ou de l'insertion