Le domaine de la Formation continue pour adultes vous intéresse, vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire dynamique, vous recherchez un emploi aux missions variées. Rejoignez le GRETA Midi-Pyrénées Nord. Nous recherchons un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) autonome, dynamique ayant le sens de l'organisation et des capacités d'adaptation et de collaboration, agile dans l'utilisation des outils bureautiques et la prise en main de nouveaux logiciel. De formation minimum Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire Vos missions principales : Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation du secteur Orientation Professionnelle sur le plan logistique, administratif. Assurer une veille pour garantir la disponibilité des ressources matérielles nécessaires au bon déroulement des sessions de formation Editer, diffuser, classer, transmettre, rassembler et archiver l'ensemble des documents nécessaires à la réalisation et au règlement des actions par les financeurs Assurer la réalisation des dossiers de rémunération des stagiaires et la déclaration de leur frais de déplacement Préparer et saisir dans les logiciels les données permettant le suivi des stagiaires et de l'activité et éditer les différents documents Planifier les formations Organiser et suivre les examens Contribuer à l'organisation des jurys Utiliser les interfaces informatiques des différents financeurs ou partenaires pour la saisie des données demandées Assurer l'accueil des intervenants Contribuer à promouvoir l'image du GRETA en assurant l'accueil téléphonique et physique du pôle ainsi que la gestion des courriels reçus Assurer un 1er niveau d'information du public et un rôle d'interface entre les stagiaires et le GRETA Contribuer aux démarches Qualité engagées au sein du GRETA Votre Statut Poste à pourvoir au sein de l'Agence de Cahors (déplacements à prévoir sur Figeac) ou possibilité d'envisager le poste basé sur les 2 agences selon la situation du candidat CDD du 13.01.2025 au 31.08.25, quotité 100%, contrat renouvelable Rémunération : Barème Éducation Nationale - poste de catégorie B (reprise d'ancienneté envisageable) Avantages 45 jours de congés/RTT par année civile Participation aux frais de transport en commun Prise en charge forfaitaire de la complémentaire santé Dispositif de tutorat pendant les 6 premiers mois d'arrivée