Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de gestion, à mi-temps, avec une prise de poste au 6 janvier 2025. Sous la responsabilité de l'adjoint-gestionnaire, par délégation du principal du collège, vous assisterez l'adjoint-gestionnaire dans son travail et participerez à l'accueil physique et téléphonique dans le cadre d'un secrétariat commun. Activités principales : - Gestion de la vente des tickets repas sur logiciel par mois - Récupération des tickets + cahier d'inscription au self. - Gestion des cartes de cantine des élèves - Encaissement des chèques (voyages, demi-pension) - Gestion alimentaire : ° sur le logiciel webgerest : Préparation des bons de commandes alimentaires en lien avec le Chef de cuisine (pas de délégation de signature, l'adjointe-gestionnaire est seule habilitée à signer les bons de commande, par délégation), Saisie de la feuille journalière de consommation alimentaire, Suivi du crédit nourriture ° Inventaire du stock des denrées alimentaires à faire la veille de chaque vacance scolaire (l'inventaire sur place sera effectué à chaque permanence en présence du Chef de cuisine) ° Saisie des menus par semaine GESTION / intendance : - Gestion et suivi des factures alimentaires dans Op@le : ° Vérification des factures avec les bons de livraison et de commande (montant, RIB, fournisseur.) ° Liquidation des factures propres au compte 6011 (denrées) ° Gestion et suivi du stock des petites fournitures administratives et pédagogiques (feutres tableaux blancs, stylos, papier reprographie.) ° Suivi de la livraison en lien avec le bon de commande. - Gestion et suivi du stock des produits d'entretien : ° Liaison avec l'agent d'entretien ° Suivi de la livraison en lien avec le bon de commande - Gestion et suivi du stock des cartouches/Toners : - Gestion et suivi du stock de manuels scolaires : - Gestion des impressions sur photocopieurs : ° Faire en fin d'année scolaire un inventaire de la consommation des copies de tous les codes utilisateurs - Aide au secrétariat administratif notamment en allant poster et récupérer le courrier journalier et également en cas de besoin ponctuel. Les compétences attendues -> techniques : Etablir les bons de commandes alimentaires, Liquider les factures alimentaires, Suivre les différents inventaires (produits entretien, tickets repas et stock denrées alimentaires) -> transversales : Savoir-faire : Travailler avec rigueur et précision, Organiser et planifier ses activités, Maîtriser l'outil informatique, Maîtriser les règles de communication, de transmission, de classement Savoir être : Rigueur, Autonomie, Polyvalence, Discrétion, courtoisie, écoute - Bonne compréhension et respect des consignes données - Rapidité d'exécution - Disponibilité - réactivité AVANTAGES : - participation forfaitaire de 15 euros à la complémentaire santé - prise en charge partielle des abonnements de transport (75% plafonné à 90€) - supplément familial de traitement fonction du nombre d'enfants à charge