Référence UPC 14762 RÉSUMÉ DU POSTE Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ ou comptable et des marchés publics. Placé sous la responsabilité du Directeur du Pôle Budget finances & Achats. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Procéder aux opérations d'engagement jusqu'à l'attestation de service fait. - Enregistrer les recettes. - Gérer les opérations financières liées aux missions - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure - Alimenter les bases de données du domaine d'intervention PROFIL RECHERCHÉ Connaissances -Connaissances du secteur public Savoir-faire - Compétences opérationnelles - Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations - Utiliser les fonctions d'un tableur - Utiliser les logiciels métiers (SIFAC) - Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des Informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable - Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion - Communiquer avec les usagers, les autres services de l'établissement et avec des structures externes - Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Savoir-être - Compétences comportementales - Travailler en équipe - Faire preuve de rigueur - Avoir le sens de la confidentialité - Savoir rendre compte de son activité PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés de l'université Paris Cité. Elle est constituée de 3 composantes et un département universitaire, dont la force et le potentiel, au sein d'une même entité, la distingue tout particulièrement en France et en Europe. La Faculté de Santé regroupe des pôles qui accompagnent l'activité des UFR de médecine, odontologie et pharmacie et le département universitaire de maïeutique. - Pôle Recherche et Innovation - Pôle Formation et Vie étudiante - Pôle Ressources Humaines - Pôle Budget Finances /achats - Pôle Relations internationales - Pôle Organisation et qualité - Pôle Affaires juridiques et institutionnelles Chaque direction de pôle participe à la construction et à la structuration facultaire avec pour ambition la performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et personnels. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Procéder aux opérations d'engagement jusqu'à l'attestation de service fait. - Enregistrer les recettes. - Gérer les opérations financières liées aux missions - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure - Alimenter les bases de données du domaine d'intervention