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Responsable Vie scolaire et outils informatiques (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 185KXQH
Responsable Vie scolaire et outils informatiques (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 décembre 2024
Pour son campus situé à Nancy, le groupe EDUSERVICES, acteur majeur de l'enseignement privé, recherche un responsable de la vie scolaire et des outils informatiques H/F. Rejoindre le Groupe EDUSERVICES, c'est intégrer un groupe à taille humaine. Rejoignez une équipe motivée, dynamique et engagée pour le développement du campus de Nancy. Vos missions : Gestion administrative et pédagogique Mise à jour des bases de données étudiants, des formateurs sur HPP Mise à jour des listes d'appel des étudiants sur HPP Gestion et reporting des outils de e-learning Rangement des salles de cours Gestion du matériel informatique du campus (état, mises à jour, logiciels.) Superviser la préparation des livrets d'accueil étudiants Contribution à la gestion disciplinaire des étudiants Gestion du processus de suivi de l'assiduité des étudiants Plannings des salles pour examens blancs et partiels Collecte des documents administratifs pour les inscriptions aux examens Préparation des rentrées et pré-rentrées (livrets, salles, matériel.) Management de l'équipe de vie scolaire du campus (2 personnes) Gérer la relation avec l'ensemble des élèves : Être à l'écoute des préoccupations scolaires des étudiant(e)s Prendre en charge les demandes, assurer un accompagnement individualisé ou diriger l'étudiant(e) vers l'interlocuteur qui puisse répondre à sa demande (formateur(rice) référent(e), conseiller(e)s en formation, direction) Créer du lien entre les étudiants(e)s et l'école en diffusant les informations qui les concernent Gérer la relation avec l'ensemble des formateurs(rices)/enseignant(e)s : Mettre à jour les coordonnées des formateurs(rices)/enseignant(e)s chaque année Identifier le niveau d'importance d'une demande d'un formateur(rice)/enseignant(e), traiter la demande ou la transmettre au N+1 Assurer les inscriptions aux examens d'Etat : Assurer la relation professionnelle avec le rectorat, relancer en cas de retard de diffusion d'un référentiel, convocations d'étudiant(e)s, circulaires, . Centraliser et transmettre aux formateurs(rices) référent(e)s toutes les circulaires académiques et nationales qui les concernent Collaborer avec les formateurs(rices) référent(e)s pour centraliser tous les documents nécessaires aux inscriptions des étudiants aux examens.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 26400.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Repérer des dégradations ou incidents
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Entreprise
PIGIER - MY DIGITAL SCHOOL
Mme Eva GIRARD
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