L'agence API de Varilhes, recrute un (une) assistant (e) commerciale : Assurer les contacts entrants (téléphoniques, mails, courriers divers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, tenue des fiches d'appels téléphoniques. Assurer les contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires Relancer les propriétaires pour signature des mandats Vente ou Avenant Relancer les mandats échus Saisir courriers, mandats, estimations, prospects, bons de visite et d'indication Commander des fournitures, produits d'hygiène et d'entretien Gérer les échéanciers et les agendas Mettre à jour le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus Compléter des comptes-rendus de visites Organiser des événements (vitrine Noël, octobre rose, halloween, petits-déjeuners professionnels, concours.) Préparer les dossiers des commerciaux avant leurs rendez-vous, ainsi que les dossiers de vente Valider, renouveler un mandat Assurer la relation des acheteurs, vendeurs, locataires et bailleurs : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Créer et suivre les dossiers de et ventes, locations, compromis de vente (avancées des signatures de sous seing et actes) Accuser réception des dossiers location Transmettre les informations aux personnes concernées Réaliser des visites de biens.