Offre n° 185KYKY
Chargé d'Accueil & d'Evénementiel (H/F)

50 - ST PAIR SUR MER - Localiser avec Mappy

Publié le 13 décembre 2024

Finalité du poste : Rattaché à Léa, notre Responsable Communication, vous êtes le garant de la qualité d'accueil de l'ensemble de nos parties prenantes (salariés, clients, partenaires...). Aussi, vous assurez la gestion des agendas des membres de la Direction et la coordination des événements de l'entreprise en lien avec nos partenaires externes. Missions : - Assurer l'accueil physique, téléphonique ainsi que la réception / traitement des courriers entrants ; - Maintenir les espaces communs propres et accueillants ; - Assurer le suivi et la gestion des commandes de matériels, de fournitures et consommables hors production ; - Gérer et coordonner les agendas des membres de la Direction et faciliter les déplacements de ceux-ci ; - Participer à l'organisation et coordonner les évènements de l'entreprise (évènements internes, visites de partenaires externes, séminaires...). Profil recherché : - Vous êtes reconnu pour votre sens de l'accueil et du service ; - Vous êtes organisé et faites preuve de rigueur ; - Vous avez des qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils de bureautique (Office, ERP etc.). Déplacements : Ponctuels (potentiellement mensuels)

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H Autre

Salaire

Salaire brut : selon profil

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Faciliter la résolution de questions et démarches administrativesCette compétence est indispensable
Fournir des informations générales sur l'entrepriseCette compétence est indispensable
Garantir un suivi administratifCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Maintenir un environnement de travail propre et organiséCette compétence est indispensable
Maintenir une communication claire et professionnelleCette compétence est indispensable
Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vousCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger des messages et des emails professionnelsCette compétence est indispensable
Surveiller les livraisons et les expéditionsCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil