LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Chennevières-sur-Marne (94430), en Intérim un Assistant Administratif (H/F). Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique & téléphonique, garantir la qualité d'accueil et la transmission des messages. - Traiter la réception, la distribution interne ainsi que l'envoi du courrier postal et électronique, en tenant des chronos. - Préparer les réunions internes, la salle de réunion, l'ordre du jour et diffuser les convocations. - Réaliser les missions administratives et logistiques émanant des différents services. - Réaliser des travaux numériques tels que le courrier, les comptes rendus, les présentations, ainsi que créer et mettre à jour des fichiers Excel. - Assurer la vérification et l'exactitude des travaux rendus. - Réaliser les travaux de reprographie, mailings et mises à jour de publipostage. - Participer à la qualité de la communication interne sous l'autorité de la Direction en effectuant la revue de presse, Steeple, réseaux sociaux et sacs de communication. - Gérer le stock et commander les fournitures de bureau et les consommables, tels que le café et les gobelets. - Gérer le stock et le réapprovisionnement des documents de communication sur l'ensemble des centrales. - Contrôler quotidiennement l'état de marche du matériel, tel que le matériel bureautique, la visioconférence, le vidéo projecteur. - Assurer et/ou déclencher l'intervention de dépannage. Poste à pourvoir immédiatement Horaire de travail : 32 heures sur 4 jours (sur une base 35h pour l'intégration Assurer l'ouverture à 7h ou la fermeture à 18h30 chaque jour. Salaire 30K€ - Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2. Être proactif Avoir le sens du service Qualité rédactionnelle Maîtrise les outils informatiques Tenue d'un standards multi ligne LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.