Placé(e) sous la responsabilité du directeur des ressources humaines (DRH), l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) du suivi des recrutements et accompagne les agents de l'établissement dans leur parcours professionnel en appui de la responsable formation et compétences. Il(elle) a pour missions principales : - Fiabiliser les profils de poste conformément à la carte des emplois et en lien étroit avec les responsables de service et d'unité de gestion (IG), - Diffuser les offres d'emploi, - Organiser administrativement la sélection et le suivi des candidatures, - Constituer les dossiers préparatoires au recrutement en appui des gestionnaires paie, - Développer les outils d'analyse et de suivi, - Gérer les stagiaires universitaires et scolaires, les candidatures spontanées et constituer un vivier, - Recueillir et participer au traitement des demandes d'évolution de carrière et de reclassement des agents, - Informer et accompagner les agents en reprise d'activité après une absence de longue durée. Liste de tâches non exhaustive. Cette fiche peut être modifiée par l'employeur pour des besoins de service. Compétences - Connaissances du statut général des agents publics et des règles de gestion des ressources humaines, - Pratiques et outils de gestion administrative et financière, - Organisation des Crous Compétences - Aptitudes au travail transversal - Sens de la communication et pédagogie - Mise en œuvre des procédures et des règles - Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité - Conduite de projet Qualités requises Sens de l'initiative et de l'anticipation Organisation et rigueur Adaptabilité, réactivité, dynamisme Sens du travail en équipe Aisance verbale et rédactionnelle Capacité d'analyse et de synthèse Respect de la hiérarchie Savoir rendre compte Conditions particulières d'exercice - Contraintes liées au calendrier universitaire.