Au sein d'une entreprise dynamique, nous recherchons actuellement une personne compétente et dévouée pour aider à naviguer dans le monde complexe des tâches administratives, en assurant l'efficacité opérationnelle et en maintenant une communication fluide avec nos clients. Les responsabilités principales du poste incluent : - Accueillir les visiteurs en personne et par téléphone, évaluer leurs besoins et orienter leurs demandes de manière professionnelle. - Réaliser les tâches administratives courantes, qui comprend le tri et la distribution du courrier, et le classement et l'organisation de documents. - Rédiger, éditer et préparer les devis pour les clients, assurant une présentation précise des informations. - Maîtriser les outils informatiques pour gérer efficacement les bases de données, les calendriers et les systèmes de documentation. - Assurer l'interface entre les employé(e)s et les clients externes, garantissant une communication claire et cohérente. Nous avons le plaisir de proposer un contrat à durée indéterminée (CDI) pour un poste basé à Publier. Salaire: autour de 13 euros brut de l'heure pour une durée de travail hebdomadaire d'environ 20 heures. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel ayant une excellente capacité d'adaptation, une forte empathie et un attachement à l'apprentissage continu. Vous devrez être prêt à travailler 20 heures par semaine en assumant diverses tâches administratives, y compris l'accueil physique et téléphonique, et la rédaction de devis. - Aisance avec les outils informatiques pour faciliter la gestion efficace des tâches quotidiennes - Capacité à prendre du recul pour évaluer et améliorer constamment les processus de travail - Empathie pour comprendre et répondre aux besoins des clients et des collègues - Dévouement à l'apprentissage continu et à l'amélioration des compétences et processus existants - Expérience dans l'accueil physique et téléphonique, offrant un service de qualité aux clients et aux collègues - Capacité à rédiger des devis précis et clairs, démontrant une attention aux détails et une organisation rigoureuse.