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- Détail de l'offre 185LSXQ
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Secrétaire administratif/ve chargé(e) de l'accueil (H/F) 16 - ANGOULEME
Offre n° 185LSXQ
Secrétaire administratif/ve chargé(e) de l'accueil (H/F)
16 - ANGOULEME - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 décembre 2024
Notre association, qui œuvre dans le secteur de l'insertion sociale et de l'accès au logement, cherche pour son siège une(e) secrétaire administratif/ve chargé(e) de l'accueil. Les missions sont multiples et variées : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier numérique et postal - Création et mise à jour des outils de suivi de nos usagers et de notre parc immobilier - Assistance RH - Rédaction et mise à jour de supports de communication interne et externe - Gestion des commandes - Encaissements - Autres saisies administratives Horaires de travail, du lundi au vendredi : 9h-12h30 / 13h30-17h. Poste basé à Angoulême. Profil recherché : - Diplôme minimum baccalauréat - Parfaite maîtrise du pack office - Appétence pour l'outil informatique - Excellente expression orale et écrite - L'anglais serait un plus - Savoir être : autonomie, rigueur, aisance relationnelle, ponctualité Seules les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation seront étudiées. Poste à pourvoir pour le 3 février 2025.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2039.0 Euros à 2115.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Bureautique et outils collaboratifs
- Corriger et mettre en forme un document
- Diffuser une information, une publication
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Mettre en forme un document
- Utiliser les outils numériques
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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