Rinesa Services est une entreprise spécialisée dans la lutte anti-nuisible, l'assainissement, et le débarras depuis presque 10 ans. Forte de son expérience la société Rinesa Services s'est créé un vrai savoir-faire et est devenu aujourd'hui une entreprise reconnue en île-de-france. Sa priorité est de satisfaire au mieux ses clients, en leur apportant des solutions durables et adaptées à chacune L'entreprise souhaiterait recruter un(e)assistant(e) administratif/ive qui a de l'expérience dans ce domaine d'activité, cela est essentiel pour optimiser l'efficacité opérationnelle d'une entreprise, améliorer sa productivité, assurer une meilleure coordination entre les départements, et offrir un service client de qualité supérieure. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif/ive passionné et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le support des opérations de notre société spécialisée en hygiène 3D. Vos missions principales incluront : - Gestion administrative: Prendre en charge l'accueil téléphonique, la gestion des courriers et emails, le classement et l'archivage des documents. - Support opérationnel: Coordonner les plannings des techniciens, préparer et suivre les dossiers d'intervention, gérer les commandes de fournitures et de matériels. - Relation clients: Répondre aux demandes d'information des clients, organiser les rendez-vous et assurer un suivi de qualité. - Facturation et comptabilité: Préparer et suivre les factures clients, gérer les relances et participer au suivi comptable en collaboration avec le service financier. - Rapports et suivi: Assister à la rédaction des rapports d'activité, maintenir à jour les bases de données et produire des statistiques de suivi des interventions. Profil recherché : - Expérience: Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une société de services ou dans le secteur de l'hygiène. - Formation : Bac+2 en gestion, administration, secrétariat ou tout autre diplôme équivalent. - Compétences: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Qualités personnelles: Rigueur, autonomie, sens du service client, bonne communication et esprit d'équipe. Conditions de travail : - Lieu : Basé en Île-de-France - Type de contrat : CDI, temps plein - Rémunération: Selon profil et expérience - Horaires: Du lundi au vendredi, horaires de bureau Avantages : Primes diverses Espace détente Mutuelle d'entreprise Titre-restaurant Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe !