Secrétaire administratif / administrative (H/F) 14 - FOURNEVILLE
Offre n° 185MDNG
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
14 - FOURNEVILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 16 décembre 2024
SECRÉTAIRE DE MAIRIE Vos missions : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l'urbanisme, l'aide sociale, les inscriptions scolaires 2 - Gérer le fichier électoral et organiser les élections. 3 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 4 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 5 - Gérer les services communaux existants (cimetière, salle,..). 6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 7 - Participer au montage et au suivi de l'ensemble des projets communaux. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil - Maîtrise du pack office indispensable POSTE Adjoint administratif principal de 2ème classe Titulaire de la fonction publique contractuel accepté Rémunération selon grille indiciaire Poste à pourvoir en Janvier 2025 Poste à temps non complet de 17h50 hebdo (présence exigée le mardi et le vendredi matin, le reste du planning sera à définir)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H50 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Rémunération selon grille indic.
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- maîtrise du pack officeCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE FOURNEVILLE
10 à 19 salariés
M. Jean Marie DELAMARE
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