CONTEXTE DU RECRUTEMENT Avec le départ à la retraite de notre comptable, nous recherchons un nouveau profil de « Gestionnaire administratif et comptable ». L'entreprise compte sept employés. Elle est basée à Saint-Cyr du Ronceray, Calvados et toute la production est basée au domaine familial. ORGANISATION FONCTIONNELLE DU POSTE La personne recrutée travaillera au quotidien avec la comptable actuelle et la direction. Elle sera accompagnée par notre cabinet d'expertise comptable à qui également les activités sociales et juridiques ont été confiées. Le cabinet réalise un accompagnement sur la comptabilité, la gestion RH (paie, contrats, etc.) et les questions juridiques. MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative quotidienne de la structure Comptabilité sous SAGE 100 de la structure Comptabilité générale Mise à jour comptable : Achats, Banques, Social Établissement des encaissements LCR Règlements fournisseurs après analyse (comparaison avec les devis, identification de doublons, vérification des montants demandés, etc.) Relance clients - processus à formaliser Charges sociales mensuelles, trimestrielles, et annuelles de la société et des VRP Établissement taxe d'apprentissage, formation continue, das2 Contrôle du stock bouteilles à la fin de chaque mois Préparation régie fin de mois Déclarations Export (IDAC et Douanes) Déclarations TVA Inventaire stock matières sèches Facturations sous Isavigne (en collaboration avec ADV) Suivi des conventions de financement Déclarations mensuelles des stocks IDAC et Douanes en coresponsabilité avec l'ADV Secrétariat (emails, tel), accueil, ventes à la boutique en cas d'absence de la commerciale Réception des pommes (fournisseurs) Préparation expéditions hebdomadaires en cas d'absence de l'ADV Préparation enlèvement des commandes Export en cas d'absence de l'ADV Préparation des comptes en vue des clôtures annuelles réalisées par le cabinet d'expertise comptable (clôture au 31/08) (comptes charges, produits, etc.) Suivi de la trésorerie et production des tableaux de bords de réalisation budgétaire Prévisionnel budgétaire sur 3-4 mois Suivi administratif des RH (suivi mensuel des fiches horaires remplies par les salariés et synthèse) Suivi des dossiers menés auprès de la région Normandie et BPI France (demandes de subventions, accompagnement export) Mener des projets analytiques en collaboration avec la direction : optimisation des coûts de transport, analyse des coûts de production, coûts de revient Assistance ponctuelle de la direction dans des tâches vers des partenaires extérieurs COMPÉTENCES REQUISES, PROFIL IDÉAL Compétence et expérience en comptabilité et gestion administrative Compétences indispensables bureautique, Sage 100, Isavigne Qualités informatiques pour moderniser les processus comptables existants (mettre en place un outil de saisie automatiques des factures fournisseurs, etc.) Qualités organisationnelles Qualités relationnelles Qualités de synthèse et communication (échange régulier avec la direction) Autonomie et rigueur Un intérêt pour l'activité de production de cidre et calvados est un plus Des compétences en anglais sont un plus CONDITIONS CDI temps plein Convention collective Rémunération attractive selon profil