Missions principales : - Administration du personnel : - Préparer les délibérations de création, modification et suppression de postes, de mise à jour du tableau des effectifs, - Préparer et établir les contrats de travail, les déclarations d'embauche, les arrêtés, les paies, les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat, - Établir les tableaux de suivi RH pour le budget suite aux décisions politiques en collaboration avec le Directeur des Ressources et/ou l'Élu en charge, - Effectuer la veille et le suivi des carrières des agents (retraite, constitution des dossiers et commande des médailles du travail), - Être l'interlocuteur du Centre de Gestion, de l'assurance du personnel et des différents organismes nécessaires à l'établissement et le suivi des paies, - Suivre les arrêts de travail en lien avec le Centre de Gestion, la CPAM et l'assureur du personnel de la CC, - Suivre les visites médicales, - Gérer les participations dans le cadre de la Protection Sociale Complémentaire (santé, prévoyance), - Suivre le RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l'Expertise et de l'Engagement Professionnel) et toute autre forme de primes (chèques-cadeaux), - Effectuer les déclarations sociales, - Être l'interlocuteur de France Travail, de la Mission locale et de Cap emploi, - Établir les plannings du service administratif, en concertation avec la Direction. - Tenir à jour l'organigramme, - Préparer, organiser et suivre les entretiens annuels, - Mettre à jour les fiches de poste, - Préparer et suivre les procédures de sanction disciplinaire, - Rédiger des notes de service à l'attention du personnel, - Suivre et assurer le secrétariat du CST (Comité Social Territorial) ; - Mettre à jour le règlement intérieur, le livret d'accueil. - Recrutement : - Rédiger les fiches de poste, si nécessaire, et rédiger les offres d'emploi, - Diffuser les offres d'emploi et les vacances d'emploi, - Organiser les entretiens de recrutement (convocations, réservation de salles, réponses aux candidats), - Assurer le suivi des entretiens : établir des simulations de salaires, réponses aux candidats. - Gestion de la Formation : - Inscrire et suivre les formations des agents par le CNFPT et les organismes extérieurs (convention, convocation, attestations.), - Être l'interlocuteur privilégié du CNFPT pour les formations intra/inter, les comités de pilotage, . Compétences requises : - Maîtriser les techniques de la paie, - Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel Ressources humaines (Cosoluce au sein de la CC VHS), les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Excel / Word / Outlook), - Connaître l'environnement juridique, financier, économique et social des collectivités, - Être organisé, rigoureux et méthodique, - Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs. - Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale, - Avoir le sens du contact et du dialogue, - Avoir le sens du service public, - Maîtriser la discrétion professionnelle, le secret professionnel et le devoir de réserve. Rémunération et horaires : Traitement indiciaire catégorie C, selon expériences + chèques-cadeaux + possibilité de participation à la prévoyance et à la mutuelle santé + CNAS. Horaires : 37h30 hebdomadaire + 15 jours de RTT (Réduction du Temps de Travail). Envoi des candidatures : Envoyez lettre de candidature et curriculum vitae à l'adresse suivante : rh2@ccvhs.fr.