Assistant(e) administratif - Paris 17e (H/F)

Assistant(e) administratif - Paris 17e (H/F) 75 - PARIS 17

Offre n° 185MLBN
Assistant(e) administratif - Paris 17e (H/F)

75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 16 décembre 2024

Rattaché(e) à une assistante de direction dans une équipe de 15 personnes, vos principales missions seront d'accompagner 3 associés et leur équipe dans les tâches suivantes : - Gestion administrative des clients : création des lettres de missions, mise en page et publipostages de documents, suivi administratif ; - Facturation via notre logiciel : création des missions, automatisation des factures, contrôle, envois ; - Relances clients ; - Mise à jour de plusieurs tableaux de suivi ; - Procédures métier : Transmission des liasses fiscales et envoi des comptes annuels ; - Accueil physique et téléphonique des clients.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2833.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Participation/action
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat comptabilité - Secrétaire administratif Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Codifier une factureCette compétence est indispensable
  • Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Excellent niveau d'orthographeCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Pack officeCette compétence est indispensable
  • Codifier un mandat
  • Codifier un titre
  • Logiciels comptables
  • Logiciel CEGID

Langues

  • AnglaisCette langue est indispensable
  • Italien

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités comptables

Entreprise

ORIAL PARIS

3 à 5 salariés

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