Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Générale de Inotec-France. Vous aurez pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal de Inotec-France : - Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant, .) - Gestion financière, recouvrement des factures - Faire l'interface avec notre cabinet comptable (envoi des données financières et comptables, .) Dans ce cadre vous serez amené(e) à travailler sur les bases de données (CIEL = enregistrement des commandes, ZEENDOC = Gestion Electronique des Documents, ACT = CRM Commercial) - Classement et archivage de documents - Assistanat de direction (Salons, Marketing, .) Vous serez également amené(e) à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que : - Les clients, les partenaires, les fournisseurs - La maison-mère (en Allemagne - langue : anglais) - Le cabinet comptable - Et les équipes Commerciales et Administration des Ventes. Vous avez aussi : Quelques notions de processus comptables (pour échanger avec le cabinet comptable) Un niveau ANGLAIS (de base) pour échanger par écrit, parfois oral par Teams, est nécessaire. Vos compétences comportementales : - Le sens du service, - Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des partenaires - Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps - La capacité à travailler en équipe - La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter aux environnements très divers d'une PME, et aux différents interlocuteurs avec qui il est en contact quotidiennement - La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de vos fonctions Salaire évolutif ou à négocier selon votre profil Temps partiel possible