Secrétaire comptable (remplacement) (H/F) 07 - Mirabel
Offre n° 185NLVK
Secrétaire comptable (remplacement) (H/F)
07 - Mirabel - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 décembre 2024
Description des missions et activités : La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la Directrice du CFPPA du Pradel, au sein d'un établissement de 21 personnes. Les fonctions de l'agent recruté seront les suivantes : - Accueil standard et présentiel, - Gestion des hébergements (demande de location (mails et téléphones), devis, contrat de location, réception et état des lieux, facturation et gestion des paiements.) - Gestion de la restauration (inscriptions des repas groupe et individuel, devis, gestion du Turbo Self (mise en place début 2025), facturation.) et inventaire des stocks des produits alimentaires - Saisie comptable (dépenses et recettes) - Utilisation de Chorus - Gestion du personnel de service (gestion des urgences - comptabilité des heures.) en lien avec la direction Profil recherché : - Expériences dans le domaine de l'administratif, de l'accueil et de la comptabilité - Vous justifiez d'une formation niveau 5 (BTS) ou 6 minimum (licence) et/ou de compétences en suivi administratif et comptable - Maîtrise de l'outil informatique - La connaissance de la comptabilité de la fonction publique serait un plus Savoirs : - Connaissances en gestion comptable et administrative, en informatique - Sens de l'accueil Savoir-faire : - Maîtrise du suivi comptable et administratif, de préférence dans la fonction publique. - Maîtrise de l'outil informatique. - Connaissance de la gestion de la restauration, via Turbo Self Savoir-être : - Travail en équipe - Capacité d'adaptation - Rigueur et sens de l'organisation - Collaboration étroite avec sa hiérarchie Condition de travail : - CDD jusqu'au 21/03/2025 - Poste à pourvoir à partir de la semaine 2 de 2025, - Le rythme de travail proposé est à temps plein Renseignement et Candidature : - Renseignements et Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser le 24 décembre 2024 au plus tard : Selon les candidatures reçues, un entretien se déroulera le lundi 6 janvier 2025 (une convocation vous sera envoyée ultérieurement). Prise de poste si possible le 8 ou 9 janvier 2025 au plus tard
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Répondre aux demandes d'informationCette compétence est indispensable
- Réservation Restauration et HébergementCette compétence est indispensable
- Suivi des dépensesCette compétence est indispensable
- Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Contrôler la conformité des documents financiers
- Gestion administrative du courrier
- Modes de paiement
- Préparation des factures
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
CFPPA-OFA Olivier de Serres
50 à 99 salariés
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