L'établissement Saint Benoît de la Fondation des Apprentis d'Auteuil recrute un Assistant administratif H/F pour ses services d'internat Villa et Villa Brottier situé à Annecy, à mi-temps. Vous travaillez sous la responsabilité du chef de service éducatif. Vous aurez pour missions principales : - Tableaux de reporting : effectifs des jeunes du service, suivi des anciens jeunes ; - Suivi des demandes d'admission ; - Création et mise à jour matérialisée et dématérialisée des dossiers de jeunes ; - Justification des frais du compte de proximité du chef de service selon un échéancier précis ; - Diffusion de divers notes, rapports et dossiers en tous genres ; - Permanence téléphonique ; - Accueil des salariés arrivant sur le service ; - Transmission des éléments de paie selon un échéancier défini ; - Remonter les demandes des salariés et les dossiers (formations, entretiens de progrès, etc.) ; - En charge des bons de commande du service, des réservations de voyages.