Mission principale Assurer la gestion d'activités administratives au sein de l'UCLy, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur. Missions et activités * Gérer en équipe et en collaboration les dossiers administratifs de l'ESTRI, comprenant, outre des activités de secrétariat classiques, des activités de gestion de la scolarité et de la planification. *Participer à la mise en œuvre logistique des événements et des manifestations de l'ESTRI (remise des diplômes, événements d'information), *Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants..., *Assurer la transmission d'informations (affichage, éditions, diffusion et classement) : notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques..., *Préparer et suivre des réunions d'information et réaliser des compte-rendus, *Mettre en place et alimenter des tableaux de bord, des statistiques, *Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants et des réclamations, *Assurer la gestion financière des dossiers étudiants et des tiers (devis, notes de frais, suivi des factures, relances), *Assurer un lien de communication et de coordination avec les équipes pédagogiques, *Réaliser des tâches courantes de secrétariat : préparation et envoi de mailings, de plaquettes, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents, etc, *Archiver des dossiers, effectuer des classements, *Administrer des enquêtes, *Accompagner administrativement des actions de communication, *Participer à la relecture, à la mise à jour et à la publication des annonces publicitaires et des différents supports, *Assurer un lien d'information sur les programmes de FPC auprès de différents publics, *Suivre, contrôler la réalisation et assurer le reporting de certaines actions, *Accompagner administrativement la mise en œuvre des mesures liées à la Qualité (Qualiopi). Profil et compétences *Formation : Bac+2 avec expérience, *Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative, *Rigueur, efficacité, organisation, autonomie, *Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics, *Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique), *Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels, *Capacité à travailler en équipe. Durée du temps de travail : Temps complet Poste à pourvoir : dès que possible