Le poste d'assistant(e) fait partie d'une petite équipe de 5 personnes (une directrice, 3 techniciens et un apprenti technicien) La raison d'être du poste est un soutien à la directrice de l'établissement d'un point de vue administratif ainsi que l'accompagnement des techniciens sur la partie rédactionnelle et financière de leurs projets. Vos principales missions seront : Au quotidien : - Accueil téléphonique de l'EPAGE - Traitement, rédaction et mise en forme des courriers - Gestion de la comptabilité (facturation, saisie des bons de commandes, des engagements, des mandats et titres) - Contribution aux tâches de communication en interne et en externe Auprès de la directrice : - Préparation, participation et suivi du conseil syndical - Préparation et mise en forme des actes administratifs du Président - Participation à l'élaboration administrative des marchés et commandes - Participation à l'élaboration du budget et des documents budgétaires - Suivi des emprunts Auprès des techniciens : - Participation à l'élaboration et au suivi des dossiers de subventions - Suivi administratif et financier de certaines demandes d'aides