Le ou la chef(fe) de service planifie, coordonne et supervise les opérations et les prestations de nettoyage et de propreté de locaux municipaux et communautaires Il (elle) assure l'ensemble du suivie managérial, administratif et financier du service, en lien avec les différents services de la collectivité. Il (elle) est en lien avec les usagers des locaux et les différents prestataires du service Il (elle) connaît parfaitement les procédures de nettoyage et de désinfection des locaux à usage collectif ou de travail. En amont, il ou elle évalue les besoins, définit les moyens humains à mobiliser et les techniques à mettre en œuvre à partir des caractéristiques de chaque lieu. En tant que responsable de la propreté des locaux, il ou elle encadre directement une équipe d'environ 19 agents, y compris le chef d'équipe, mais il ou elle est également en charge de contractualiser, superviser et contrôler les prestations de nettoyage externalisées de plusieurs sites communautaires. Par ailleurs, il ou elle suit l'état des stocks, identifie les besoins en approvisionnement et établit les commandes. Il ou elle doit enfin élaborer et suivre le budget du service. Missions / conditions d'exercice Gestion du service : o Être garant de l'animation d'équipe o Rédiger des notes de service, des comptes-rendus de réunion o Assurer la transmission des documents aux agents, o Gérer le classement et l'archivage des documents du service o Maîtrise du logiciel Civil-net finances : gestions des stocks et suivi des consommations par site (nettoyage, scolaire, piscine). Organisation et contrôle des opérations de nettoyage : o Attribuer les tâches en fonction des compétences de chacun et vérification de leur bonne exécution o Organiser et coordonner les remplacements dans les entités mutualisées (Ville et Agglo) o Superviser le travail des agents de nettoyage o Contrôler la propreté des différents sites avec l'appui du chef d'équipe Nettoyage. o Faire respecter les délais et les conditions de sécurité o Veiller à l'entretien régulier des machines et du petit matériel afin d'assurer la sécurité des agents et pour éviter leur renouvellement précoce o Mettre à jour les dossiers de fiches techniques et de sécurité des produits o S'assurer du port des EPI (Equipements de protection individuelle) par les agents Élaboration et suivi du budget et des marchés publics : o Assurer la construction, la présentation et le pilotage du budget du service En lien avec la direction de la Commande publique : o Rédiger les cahiers des charges (définition de la commande pour un contrat clair et précis) o Analyser la cohérence des offres o Contrôler les prestations o Gérer la relation permanente avec les différents prestataires Profils recherchés - Maîtrise de l'outil informatique - Maîtrise du logiciel Civil-Net Finances - Management et travail en transversalité - Connaissances des règles en matière de sécurité au travail - Capacités d'animation d'équipe - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe - Autonomie et esprit d'initiative - Capacités rédactionnelles - Capacités relationnelles - Sens de l'organisation - Esprit d'analyse Merci d'adresser une lettre de motivation + CV avant le 13 janvier 2025 à l'attention de : Monsieur Le Maire - Simon PLENET. Par mail à l'adresse suivante : recrutements@annonay.fr