Vos principales missions et activités : - Traiter et assurer l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de direction - Organiser la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au suivi des dossiers - Organiser la gestion logistique des réunions, des déplacements et des rendez-vous - Accueil physique et téléphonique de la Direction - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou mails - Rédaction et suivi de courrier, mails, comptes rendus pour la Direction - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (tri, enregistrement, traitement, diffusion, archivage) - Organisation de réunions, visites, évènements (convocation, invitations, préparation de dossiers) - Elaboration de planning (continuité de service, astreintes cadres, réservation de salle...) - Classement des documents de référence - Gestion des conventions de partenariat - Veille règlementaire - Liens avec le Conseil d'Administration. Vous savez travailler en équipe/ en réseau, respecter le secret professionnel.