L'académie de Besançon recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) au service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (SDJES) à la DSDEN du Jura à Lons le Saunier. Poste à pourvoir le 6 janvier 2025 pour une durée de 1 mois Votre mission En tant que gestionnaire administratif(ve) à la SDJES, vous effectuez le suivi administratif des dossiers de financements de l'Agence nationale du sport et êtes un appui administratif à l'organisation du séjour de cohésion et à la réalisation des missions d'intérêt général (MIG) dans le cadre du service national universel (SNU). Vous effectuez le secrétariat du pôle santé. Vous travaillez avec les référents des dossiers, la cheffe de projet SNU et l'intendante du séjour, les conseillères techniques médecin, infirmière et assistante sociale. Vos activités principales Vous êtes amené(e) à : -Instruire des dossiers administratifs, contrôler les pièces d'un dossier, préparer les actes administratifs -Apporter un appui administratif au recrutement de l'équipe d'encadrement du séjour de cohésion, prospecter pour trouver des structures en capacité d'accueillir des volontaires dans le cadre du SNU et les accompagner dans leurs démarches administratives, accompagner les volontaires dans leurs démarches administratives. -En tant que secrétaire du pôle santé, vous traitez le courrier, les courriels et l'accueil téléphonique pour transmettre les informations aux conseillères techniques Vous gérez les dossiers en lien avec les conseillères techniques. Conditions particulières d'exercice : En tant que gestionnaire administratif(ve) vous bénéficiez : Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75% Du forfait mobilités durables D'une participation à votre mutuelle D'un supplément familial de traitement en fonction de votre situation. De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage Profil recherché : Vos atouts Vous maîtrisez : -Les techniques administratives et bureautiques, la mise en forme de documents -Les systèmes de classement et d'archivage -L'organisation de réunions Vos qualités Vous avez : -Le sens de l'organisation -Le sens des relations humaines - Une discrétion professionnelle Quelques plus Vous avez une connaissance du champ d'activité de la jeunesse, de la vie associative et du sport.