Le GIP FORMAVIE a été créé en 2002 pour gérer notamment les activités marchandes du Centre Académique de Formation Continue (CAFOC) Son activité s'articule principalement autour de trois axes : - Accompagnement des organismes de formation et structures d'insertion - Accompagnement des entreprises et organisations, - Certification Activités principales : Coordonnatrice financière - Participation à l'élaboration du budget à partir de l'extrapolation des actions de l'année N-1 et des conventions préalablement établies, - Facturation des montants dus, - Production et suivi mensuel de tableaux de bord annuels concernant les conventionnements et la facturation par financeur/stagiaire, - Aide au montage des dossiers de financement des stagiaires, - Contrôle, suivi et validation des engagements juridiques /des opérations financières liées au mandatement. - Suivre les réclamations en coordination avec le service comptable - Contrôle des engagements des dépenses du CAFOC pour le paiement des vacataires, prestataires et autres dépenses Assistance Administrative - Coordination de l'activité administrative du CQP Caviste en cave coopérative et de d'autres actions si nécessaire, - Contrôle de la conformité des documents utilisés (Devis - conventions), - Encadrement de 2 administratives Qualité - Participation aux réunions de service, qualité, point financier pour la mise en place des différents processus du GIP FORMAVIE - Respect des exigences du référentiel de certification qualité Eduform2 Compétences attendues : Connaissances - Savoirs : o Connaissance de l'environnement et des financements de la formation professionnelle o Bonne maîtrise de la gestion matérielle et financière o Connaissance des outils informatiques (Excel - word) et de plateformes dédiées Savoir-faire : o Aisance dans les contacts professionnels spécifiques (financeurs, public, institutions) o Polyvalence de tâches sur un même poste de travail o Aptitude à l'encadrement et à la coordination o Travail en équipe et en autonomie o Aptitude à travailler dans l'urgence Savoir être : o Organisation o Rigueur o Sens du service public o Conscience professionnelle o Sens des relations humaines et capacité d'adaptation o Discrétion Niveau : diplôme Bac +2 Expérience minimum : 5 ans Contrat à durée déterminée 6 mois (renouvelable) Rémunération : à déterminer en fonction du profil Temps de travail : 100 % Durée hebdomadaire de travail (lundi au vendredi) : 35h Date de prise de poste : 3 février 2025 Adresse d'affectation : GIP FORMAVIE, 1787 AVENUE ALBERT EINSTEIN 34000 MONTPELLIER Management : 2 personnes Télétravail : 2 jours après premier contrat Parking sur site Déplacement à prévoir : non