Offre n° 185PMLJ
Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Actualisé le 19 décembre 2024

Administratif : réceptionner et gérer les appels téléphoniques et les emails. Gestion du courrier et des fournitures de bureau. Comptabilité : Gestion des clients (Contrôle des commandes, facturation avec EBP Gestion commerciale, contrôle des règlements, classement) Contrôle des factures fournisseurs (enregistrement dans un tableau Excel, contrôle des règlements, classement) Suivi de la trésorerie dans un tableau Excel Préparation du tableau pour l'établissement des salaires à envoyer au cabinet comptable Préparation de la TVA Suivi des salariés (cartes de pointage, congés, absences,...) Saisie de la comptabilité courante avec EBP Compta. Travail seul mais en communication avec le directeur et d'autres personnes. Horaire : du lundi au vendredi de 8H30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 Poste à pourvoir le 06/01/2025 (remplacement secrétaire en arrêt de travail 2 mois)

Type de contrat

CDD - 2 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Classement, archivageCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
Utilisation de logiciels spécialisésCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE
Contrôler la conformité des données
Corriger et mettre en forme un document
Diffuser une information, une publication
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Techniques de numérisation
Techniques de secrétariat
Utiliser les outils numériques