Contexte Organisme de formation, de recrutement et de conseil du secteur social et médico-social, SOCIALYS inscrit ses partenariats dans la durée. Depuis 2012, nous collaborons avec les associations et acteurs du secteur public, leurs travailleurs handicapés et tous les professionnels qui œuvrent au quotidien pour la solidarité. Formant plus de 2000 stagiaires par an dans toute la France, pour près de 4000 heures de formation, notre ambition est de redonner au secteur social toute la signification et l'impact qu'il mérite. Le poste de chargé formation s'inscrit dans cette dynamique. Il agit en tant que support du responsable pédagogique et des formateurs dans l'élaboration des documents et du traitement administratif des formations. Profil recherché → Exercer au quotidien une activité porteuse de sens et utile à la société est une ambition pour vous → Doté d'un bon relationnel, vous aimez être en contact pour conseiller et trouver des solutions → Adepte de l'organisation, vous savez gérer des missions courantes et des projets en parallèle → Les nouvelles technologies et l'innovation sont vos alliés au quotidien Activités et missions Relations avec les partenaires o Répondre aux demandes spécifiques et transmettre les programmes de formation opportuns o Concevoir et adapter certains programmes de formation et établir les conventions de formation o Organiser la formation en faisant le lien entre partenaire et formateur (logistique, dates, lieu) o Générer et adresser les documents au formateur par mail selon les procédures établies o Faire le lien avec le formateur par téléphone, sms ou mail pour suivre le dispositif o Traiter les documents post-formation jusqu'à facturation et archivage selon les procédures établies o Rappel du partenaire le mois suivant la formation, pour retour sur la mise en œuvre et bilan à froid Relations avec les formateurs o Recruter les formateurs qualifiés via des réseaux professionnels o Accompagner les formateurs : cadrage, explication du fonctionnement, débriefing formations. o Gérer la partie contractuelle avec les formateurs (contrats, attestations de vigilance.) Activités secondaires Amélioration de la visibilité de SOCIALYS o Préparer et participer à l'élaboration du bilan pédagogique et financier ainsi qu'aux audits Qualiopi pour son périmètre d'activité o Créer du contenu sur les réseaux sociaux o Diffuser un discours clair et une image positive auprès des différentes cibles Compétences requises - L'appétence pour le domaine de la formation et de l'apprentissage est un gage de réussite - La maîtrise des logiciels Word et Excel (GoogleDoc et GoogleSheet) est indispensable - La connaissance du domaine social et médico-social est un atout - Ponctualité, respect et organisation sont une évidence Responsabilité sociétale (RSE) Acteur engagé du secteur social et médico-social par nature, SOCIALYS est signataire de la Charte de la Diversité. La signature de cette Charte incarne notre engagement au plus haut niveau sur les six axes de la diversité pour lesquels nous déployons des actions concrètes et progressons par des pratiques innovantes. En juin 2023, SOCIALYS a obtenu le Label « Initiative Remarquable » soutenu par le Réseau « Initiative France ». Véritable marque de reconnaissance, ce Label témoigne de : - La responsabilité sociale et sociétale de notre projet - Notre implication au service du développement durable - Notre impact positif sur le développement d'un recrutement non-discriminant Pour aller plus loin, SOCIALYS prépare son bilan carbone fin 2024. L'objectif est d'établir un plan d'action tri-annuel 2025-2027 pour relever le défi de se développer en réduisant notre empreinte carbone. Rejoignez-nous !