Réaliser la gestion du personnel - Elaborer, mettre en place avec l'équipe, réajuster et faire respecter l'organisation de service - Participer à la sélection des candidats - Etablir les plannings hebdomadaires et les roulements des aides-soignantes et des stagiaires - Evaluer (annuellement) les membres de l'équipe - Impulser un projet de service - Veiller à l'accueil et à l'encadrement des étudiants pendant leur stage et participer aux évaluations Effectuer la gestion administrative et financière - Gérer l'activité du service en fonction des places financées - Elaborer le rapport d'activité et les statistiques - Assurer la gestion du matériel (y compris des véhicules de service et des stocks) - Assurer le suivi et la facturation des soins infirmiers prescrits par le médecin et effectués par les infirmiers libéraux et vérifie leur cotation - Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et du compte administratif - Utiliser les différents logiciels informatiques Encadrer les aides-soignants - Organiser et contrôler les soins effectués - Veiller au respect du secret professionnel - Ecouter et analyser les situations - Animer les réunions d'équipe - Impulser une dynamique d'action, évaluer les besoins en formation Etre en relation avec les familles et les personnes prises en charge - Informer les familles et les personnes prises en charge de l'organisation du service et de ses limites - Ecouter et conseiller le public dans le domaine médico-social - Participer à la coordination gérontologique avec tous les partenaires médico-sociaux (infirmières, kinésithérapeutes, médecins, services d'aides à domicile.) - Développer un climat de concertation en vue de transmissions, d'un suivi de la personne dans les hôpitaux, cliniques et maisons de retraite de secteur - Transmettre à la direction les informations //////// VOS ATOUTS POUR RÉUSSIR SAVOIR-FAIRE - Maitriser l'environnement technique des tâches administratives (périodicité des comptes rendus, utilisation de l'informatique.). - Etablir et faire respecter (par son équipe et par leurs familles) les protocoles d'intervention chez les patients. - Faire preuve d'efficacité au travail et avoir un bon sens de l'organisation. SAVOIR-ÊTRE - Posséder un bon équilibre psychologique, savoir prendre du recul, gérer son temps et préserver sa vie personnelle. - Avoir le sens de l'équité pour la répartition des tâches et l'établissement des plannings. - Avoir un minimum d'autorité naturelle vis-à-vis de son équipe mais aussi de la direction. - Etre disponible vis-à-vis de son équipe. - Savoir s'adapter régulièrement aux besoins des familles et aux attentes du personnel. SPECIFICITÉS DU POSTE - Déplacements multiples dans la journée pour les visites des patients en extérieur) - Astreintes téléphonique en semaine (du lundi au vendredi) de 7h à 20h et un week-end sur deux.