L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône). Sous l'autorité de la cheffe de bureau, dans un contexte de gestion qualitative, de réforme et de modernisation, le(la) gestionnaire Cellule Actes Collectifs à la Direction des Personnels Enseignants (DIPE) du Rectorat de Lyon assure les principales missions suivantes : MISSIONS -Préparer les fichiers de suivi des actes collectifs (Réalisation et alimentation tableaux Excel) -Contribuer à l'amélioration des outils à destination des gestionnaires du service (fiches procédures sur WORD/publipostage/classeurs règlementation) -Exécuter des taches ponctuelles de relance et de suivi administratif -Assurer la prise en charge téléphonique Conditions particulières d'exercice : Respect des calendriers de gestion Profil recherché : CDD du 6 janvier au 25 juillet 2025. Savoir-faire : -Savoir utiliser Word, Excel, Internet -Connaître l'environnement éducatif (organisation, fonctionnement de l'institution) -Connaître la réglementation de base en matière de gestion de personnel et le statut général de la FP, statuts particuliers -Savoir rechercher des textes juridiques -Savoir rédiger des courriers simples Savoir -Savoir organiser son travail en fonction du planning collectif, des échéances prévues et des urgences -Savoir être autonome tout en étant capable de travailler en équipe -Savoir adapter l'accueil et l'information des divers interlocuteurs à leur statut - Faire preuve d'ouverture mais de discrétion (informations confidentielles) -Savoir rendre compte des difficultés rencontrées des cas particuliers de toute anomalie détectée Savoir être -Discrétion -Diplomatie et sens relationnel -Rigueur, organisation et sens de l'anticipation -Réactivité et gestion du stress