L'AMAQY recherche un, une Assistant/e comptable Fournisseurs. CONTRAT : CDI - temps plein : 35 heures hebdomadaires Groupe C indice 285 - Convention collective ECLAT Salaire BRUT de base : 2025 € + prime annuelle + œuvres sociales CSE Temps de travail réparti : du lundi au vendredi RECRUTEMENT : le Jeudi 23/01/2025 DIPLOME exigé, expérience souhaitée : Diplôme de niveau 4 dans le domaine comptable : Baccalauréat professionnel MISSIONS : En tant qu'Assistant(e) Comptable de notre association, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de nos finances, le suivi des budgets et la préparation des rapports financiers. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec notre équipe dédiée, composée de membres du personnel et de bénévoles dévoués, qui partagent une vision commune et une passion pour notre mission. Les bénévoles apportent une contribution inestimable à notre association. Votre rôle sera également de comprendre les efforts financiers liés aux projets menés par ces bénévoles, assurant ainsi une utilisation optimale des ressources et une transparence totale dans toutes nos opérations financières. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez directement à la réalisation de nos projets et initiatives, portés par l'engagement et le soutien de nos bénévoles. Traitement comptable : - Effectuer la comptabilité des maisons de quartier et du Siège jusqu'à l'établissement du bilan, du compte de résultat et de l'ensemble des documents comptables de synthèse : - Etablissement et réception des titres de dépenses et de recettes - Saisie comptable. - Gestion : - Suivi des devis et factures - Suivi des comptes fournisseurs - Classement et archivage. - Accueil téléphonique : - Peut assurer l'accueil physique du public se présentant au Siège - Peut assurer l'accueil téléphonique du Siège. - Soutien aux directions des projets de quartier : - Vous serez attentif(ve) aux attentes des directions des projets de quartier et leur apporterez les éléments nécessaires à leurs travaux. Veille technologique : - Contribuer à l'amélioration du service, des méthodes et des outils - Soutien à l'assistante de gestion. SAVOIRS / CONNAISSANCES : - Maîtriser l'outil informatique bureautique (Word, Excel, Internet, etc.) - Maîtriser une expression orale et écrite et savoir adapter son discours - Bonne maîtrise grammaticale et orthographique - Maitrise du logiciel de comptabilité SAGE - Maîtrise des outils internet (messagerie, portails divers etc.) - Connaissance du plan comptable associatif - Connaître les acteurs du champ socio-culturel. SAVOIRS FAIRE / APTITUDES : - Conduire l'activité comptable en s'inscrivant dans le cadre associatif. - Faire preuve d'une capacité à se documenter et à utiliser des ressources (personnes et documents). - Capacité à anticiper et à avoir une vision à long terme de son action - Mettre en place un fonctionnement organisé - Créer un relationnel serein avec ses interlocuteurs (collaborateurs, contacts extérieurs).