Le CIDFF SEF a la mission d'intérêt général d'informer le public (plus particulièrement les femmes), de développer des actions sur la lutte contre les discriminations, la citoyenneté et l'égalité des droits et des chances entre les femmes et les hommes. Le CIDFF SEF recrute un.e secrétaire-hôte.sse d'accueil dans le cadre d'un CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. En matinée votre mission sera d'assurer l'accueil téléphonique. Les après-midi vos tâches seront administratives. Vos missions : Assurer l'accueil du public : - Accueille et informe, sur place ou par téléphone, le public du CIDFF. - Assure la prise de RDV et relance les RDV prévus dans les plannings - Rentre quotidiennement ses propres statistiques dans l'application dédiée Assurer des tâches administratives et de secrétariat : - Met à jour les bases de données : tableau RGPD des fiches de consentement, tableau des appels téléphoniques quotidiens etc. - Assure la gestion des fournitures. - Intègre les dates de permanences dans l'outil numérique de prises de RDV en lien avec les chef.fes de service. - Digitalise les dossiers. Contribue à la communication interne et externe : - Prépare la salle de réunion et range après - Gère la bibliothèque de flyers et affiches interne - Prépare les dossiers et le matériel de stand - Participe à l'animation des réseaux sociaux de l'association Votre profil Minimum Bac pro Gestion administration Ou Expérience de 3 ans dans un poste similaire Vos compétences Maitrise avancée d'excel Maitrise de word Bonne capacité de concentration et d'attention Vos savoir-être Être à l'écoute, faire preuve d'empathie, avoir le sens de l'accueil Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Être polyvalent.e Faire preuve de discrétion Salaire brut 1801.80 € brut mensuel + prime Ségur 238€ brute Type et durée de contrat CDI Prise de poste Immédiate Temps de travail hebdomadaire 35h Horaires fixes De 9h à 13h et de 14h à 17h Lieu de travail fixe Evry - Siège du CIDFF SEF Avantages Remboursement 50% Navigo - Tickets restaurant - PEE - 6 semaines de congés payés.